Scegliere tra ERP cloud vs self-hosted è una delle decisioni più importanti per la crescita digitale di un’azienda moderna. Ogni attività, anche la più digitale, ha bisogno di una base amministrativa solida: fatturazione, contabilità, magazzino, ordini, produzione, gestione clienti e fornitori.
In questo articolo confrontiamo soluzioni gestionali cloud con ERP self-hosted open source, così da aiutarti a scegliere come impostare (o modernizzare) la tua infrastruttura gestionale.
Obiettivi della fase
- Automatizzare la fatturazione e tenere la contabilità aggiornata
- Avere visione centralizzata di clienti, fornitori, articoli e ordini
- Collegare vendite, magazzino e contabilità in un unico ambiente
- Evitare l’uso eccessivo di fogli Excel e procedure manuali
ERP cloud – vantaggi e limiti
Nel confronto ERP cloud vs self-hosted, le soluzioni cloud offrono velocità di adozione, costi prevedibili e semplicità operativa, soprattutto per piccole imprese o startup.
Fatture in Cloud (Italia)
Ideale per: liberi professionisti, microimprese, startup.
Pro di Fatture in Cloud:
- Interfaccia semplice e intuitiva
- Fatturazione elettronica integrata (SDI)
- Accessibile da browser o app mobile
Contro:
- Poco adatto a scenari complessi o strutture aziendali articolate
- Non copre la parte industriale o logistica in modo avanzato
Xero / QuickBooks / Sage
Ideali per: aziende internazionali o con struttura contabile moderna.
Pro:
- Funzionalità avanzate per contabilità e reportistica
- Integrazioni API e collegamento con conti bancari
- Scalabili per PMI e realtà in crescita
Contro:
- Licenze mensili a pagamento
- Localizzazione limitata per l’Italia
- Curva di apprendimento più elevata
Per approfondire il mondo degli ERP puoi consultare il sito ufficiale di
Odoo, uno dei principali ERP open source al mondo.
ERP cloud vs self-hosted: un confronto diretto
Il confronto tra ERP cloud vs self-hosted ti aiuta a capire quale soluzione offre più controllo, flessibilità e sostenibilità economica nel lungo periodo.
ERP self-hosted – Flessibilità e integrazione totale
Odoo (Community o Enterprise)
Odoo è un ERP modulare, flessibile ed estensibile, tra i più completi oggi disponibili, con migliaia di moduli aggiuntivi.
Pro di Odoo:
- Gestione completa di CRM, vendite, magazzino, contabilità, produzione
- Interfaccia moderna e web-based
- Integrazioni con e-commerce, marketing, helpdesk e molto altro
Contro:
- Installazione e aggiornamenti non banali
- Richiede VPS o server dedicato
- Versione Community con alcune limitazioni
Dolibarr
Dolibarr è un ERP/CRM open-source semplice e leggero, ideale per PMI.
Pro di Dolibarr:
- Funzionalità base complete (contatti, ordini, fatture, contabilità)
- Facile da installare su VPS, server o NAS
- Interfaccia semplice e intuitiva
Contro:
- Meno potente di Odoo
- Interfaccia più datata
- Limitazioni nelle personalizzazioni avanzate
Scenari ibridi: unire ERP cloud e self-hosted
Molte aziende combinano fatturazione elettronica in cloud con un
ERP self-hosted per produzione, magazzino e analisi.
Questo approccio permette di sfruttare i vantaggi di entrambe le soluzioni.
- Fatturazione in cloud (es. Fatture in Cloud)
- ERP interno (Odoo o Dolibarr) per logistica e produzione
- Integrazioni tramite API o automazioni
Esempio pratico:
- Ordine in Odoo → generazione fattura → invio a Fatture in Cloud tramite API
- Contabilità esternalizzata → esportazione dati verso il commercialista
Requisiti tecnici minimi per un ERP self-hosted
Un ERP interno richiede un’infrastruttura adeguata per essere stabile, sicuro e veloce.
- VPS con almeno 2 vCPU e 4 GB RAM
- Database: PostgreSQL (Odoo) o MariaDB (Dolibarr)
- Docker consigliato per un deployment moderno
- Backup automatici e manutenzione programmata
Un gestionale va scelto guardando avanti
La scelta tra ERP cloud vs self-hosted dipende da obiettivi di crescita, budget, necessità di integrazione e controllo dei dati.
L’importante è selezionare una soluzione che possa evolvere insieme all’azienda.
| Caratteristica | Cloud | ERP self-hosted |
|---|---|---|
| Pronto all’uso | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐ |
| Personalizzazione | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Fatturazione elettronica | Integrata (in Italia) | Da integrare |
| Costi a lungo termine | Ricorrenti | Stabili nel tempo |
| Estensibilità | Limitata | Altissima |
| GDPR e località dati | Dipende dal provider | Controllo totale |
Un appunto importante
Molti ERP cloud (anche ottimi) non sono pienamente localizzati per la normativa italiana, in particolare per fatturazione elettronica e aliquote IVA.
Prima della scelta verifica:
- Supporto SDI per invio e ricezione delle fatture
- Gestione corretta delle aliquote IVA italiane
- Compatibilità con il sistema usato dal commercialista
Conclusione
L’ERP è la spina dorsale operativa della tua azienda.
Sceglilo considerando crescita futura, necessità di controllo sui dati e livello di integrazione richiesto.
Fammi sapere se vuoi una guida dettagliata su Odoo, Dolibarr o integrazioni API tra ERP e sistemi di fatturazione.
