Ogni attività, anche la più digitale, ha bisogno di una base amministrativa solida: fatturazione, contabilità, magazzino, ordini, produzione, gestione clienti e fornitori.
Qui entra in gioco il software gestionale (o ERP), uno degli strumenti più importanti e, spesso, più sottovalutati.
In questo articolo confrontiamo soluzioni cloud per contabilità e gestione aziendale con ERP self-hosted, per aiutarti a decidere come impostare (o modernizzare) la tua infrastruttura gestionale.
Obiettivi della fase
- Automatizzare la fatturazione e tenere la contabilità aggiornata
- Avere visione centralizzata di clienti, fornitori, articoli, ordini
- Collegare vendite, magazzino, contabilità in un unico ambiente
- Evitare l’uso eccessivo di fogli Excel e procedure manuali
Soluzioni Cloud – Velocità e semplicità
Fatture in Cloud (Italia)
Ideale per: liberi professionisti, microimprese, startup
Pro:
- Interfaccia semplice e intuitiva
- Fatturazione elettronica integrata (SDI)
- Accessibile da browser o app
Contro: – Poco adatto a scenari complessi o aziendali
– Non gestisce la parte industriale o logistica
Xero / QuickBooks / Sage
Ideali per: aziende internazionali o con struttura contabile moderna
Pro:
- Ricco set di funzionalità
- Integrazioni API e banking automatico
- Scalabili per PMI
Contro: – Licenze mensili
– Localizzazione limitata (per Italia, in particolare)
– Richiede conoscenza base di principi contabili
ERP Self-Hosted – Flessibilità e integrazione totale
Odoo (Community o Enterprise)
Modulare, flessibile, estensibile con una community enorme
Pro:
- Gestione completa: CRM, vendite, magazzino, contabilità, produzione
- Interfaccia moderna
- Integrazione con e-commerce, email marketing, helpdesk
Contro: – Installazione e aggiornamenti non banali
– Richiede VPS o server dedicato
– Versione Community più limitata
Dolibarr
Più leggero, semplice e adatto a PMI
Pro:
- Gestione di base completa (anagrafiche, ordini, fatture, conti)
- Facile da installare su VPS o NAS
- Interfaccia semplice e accessibile
Contro: – Meno potente di Odoo
– Meno curato dal punto di vista grafico
– Personalizzazioni più limitate
Scenari Ibridi
Alcune aziende usano:
- Fatturazione elettronica in cloud (es. Fatture in Cloud)
- ERP self-hosted interno per magazzino, produzione e reportistica
- Sincronizzazione tramite API, esportazioni o script custom
Esempio:
- Ordini clienti gestiti in Odoo → generazione fattura → invio a Fatture in Cloud via API per l’invio SDI
- Contabilità in outsourcing → esportazione dati in formato compatibile
Requisiti tecnici minimi per ERP self-hosted
- VPS (minimo 2 vCPU, 4 GB RAM)
- PostgreSQL (per Odoo) o MySQL (per Dolibarr)
- Docker (facoltativo, ma consigliato per deployment moderno)
- Backup automatizzati e sistema di aggiornamenti regolari
Un gestionale va scelto guardando avanti
| Caratteristica | Cloud | ERP Self-Hosted |
|---|---|---|
| Pronto all’uso | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐ |
| Personalizzazione | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Fatturazione elettronica | Integrata (in Italia) | Da integrare |
| Costi a lungo termine | Ricorrenti | Più stabili, dopo il setup |
| Estensibilità | Limitata | Altissima (plugin, moduli) |
| GDPR e località dati | Variabile | Controllo totale |
Un appunto importante
Molti ERP cloud (anche ottimi) non sono localizzati per la normativa italiana, soprattutto per la fatturazione elettronica e la gestione IVA.
Prima di adottarli, verifica che:
- Supportino invio automatico SDI (Sistema di Interscambio)
- Gestiscano correttamente regimi fiscali locali
- Siano compatibili con commercialista/società contabile
Conclusione
Il software gestionale è la spina dorsale operativa della tua azienda.
Sceglilo con cura, non solo in base alla semplicità d’uso, ma pensando a:
- Quanto dovrà crescere con te
- Quanto vuoi controllare la tua infrastruttura
- Quanto sei disposto a investire in flessibilità e integrazione
Fammi sapere se vuoi:
- Includere un articolo guida per installare Odoo in VPS o con Docker
- Inserire un articolo che descriva un mini flusso operativo (es. gestione ordine → fattura → contabilità)
- o altro
